RODO
Principes de traitement des données personnelles
Conformément à l’article 13 du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, ainsi qu’à l’abrogation de la directive 95/46/CE (ci-après « RGPD »), nous vous présentons les informations de base concernant le traitement de vos données personnelles :
L’administrateur, c’est-à-dire la personne responsable du traitement de vos données personnelles, est Manex Sp. z o.o., avec qui vous pouvez entrer en contact de la manière suivante : par courrier électronique à l’adresse e-mail : biuro@manex.com.pl, par écrit à l’adresse : Manex Sp. z o.o., al. Słowackiego 39, 31-159 Cracovie, ou par téléphone : +48 12 631 10 70.
Pour toutes questions relatives au traitement des données personnelles ou à l’exercice de vos droits concernant le traitement des données, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse : rodo@manex.com.pl ou par écrit à l’adresse de l’entreprise avec la mention « PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES ».
Vos données personnelles sont traitées dans les buts suivants :
- Répondre aux demandes envoyées (base légale : art. 6, § 1, lit. b RGPD);
- Conclure et exécuter un contrat (base légale : art. 6, § 1, lit. b RGPD);
- Réaliser nos obligations légales, notamment l’émission et la conservation des factures et documents comptables (base légale : art. 6, § 1, lit. c RGPD);
- Marketing et promotion de nos produits et services (base légale : art. 6, § 1, lit. a et f RGPD);
- Archives (preuves), pour l’établissement, la défense ou la revendication de droits, ainsi que pour assurer la sécurité des personnes et des biens sur la base de notre intérêt légitime (base légale : art. 6, § 1, lit. f RGPD).
Vos données personnelles seront traitées pendant la période nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux critères définis par la législation, notamment pour garantir la défense de nos droits en cas de réclamation pendant une période de 6 ans.
En cas de traitement à des fins marketing basé sur votre consentement (art. 6, § 1, lit. a RGPD), les données seront traitées jusqu’à ce que vous retiriez ce consentement.
Vos données personnelles seront partagées avec les catégories suivantes de destinataires :
- Les entités autorisées à recevoir des données sur la base de la législation applicable;
- Les entités traitant des données en notre nom, c’est-à-dire les sous-traitants, qui traitent les données sur la base d’un contrat et uniquement selon nos instructions.
Nous vous informons que, conformément à la réglementation, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données personnelles et à obtenir des informations, y compris sur les catégories de données, les finalités de leur traitement, ainsi qu’une copie de ces données;
- Droit de rectification des données incorrectes ou de compléter les données manquantes, ainsi que droit à l’oubli, ce qui signifie que vous avez le droit de demander la suppression des données traitées sans fondement ou de manière illégale (par exemple, si les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées);
- Droit de vous opposer au traitement des données et droit à la limitation du traitement des données. Dans ce cas, après examen de votre demande, nous ne pourrons plus traiter vos données personnelles, sauf si nous démontrons l’existence de bases légales impérieuses pour leur traitement, qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour l’établissement, la défense ou la revendication de droits;
- Droit à la portabilité des données traitées de manière automatisée, ce qui signifie que vous avez le droit de demander que vos données personnelles soient transmises directement à un autre responsable du traitement, si cela est techniquement possible;
- Droit de retirer votre consentement à tout moment sans affecter la légalité du traitement effectué sur la base de ce consentement avant son retrait (si le traitement est effectué sur la base de l’art. 6, § 1, lit. a ou de l’art. 9, § 2, lit. a RGPD);
- Droit de porter plainte auprès du Président de l’Office de la Protection des Données Personnelles si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint les dispositions du RGPD.
La fourniture de données pour la conclusion et l’exécution du contrat est volontaire, mais le fait de ne pas fournir les données rendra impossible l’exécution du contrat.
Si vous consentez au traitement de vos données à des fins marketing, la fourniture de données personnelles est volontaire et peut être retirée à tout moment.
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